Datenschutzerklärung

Wir nutzen Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, zur Durchführung von Webinaren, Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– gegebenenfalls Telefonnummer
– IP-Adresse
– Meeting-ID und Zugangsdaten
– Chatbeiträge und sonstige von Ihnen bereitgestellte Inhalte
– Audio- und Videodaten
– Bildschirmfreigaben
– Informationen über Beginn, Dauer und Teilnahme am Meeting
technische Verbindungs- und Nutzungsdaten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten ist eine Teilnahme an unseren Webinaren oder Online-Meetings jedoch nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), sofern die Teilnahme an einem Webinar oder Online-Meeting Bestandteil einer vertraglichen Leistung ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sofern die Verarbeitung zur effizienten Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen sowie zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, beispielsweise bei der Aufzeichnung von Webinaren oder der Verarbeitung von Bild- und Tondaten über den erforderlichen Umfang hinaus.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
Microsoft Corporation bzw. verbundene Unternehmen von Microsoft als Anbieter der Plattform Microsoft Teams. Microsoft verarbeitet die Daten dabei grundsätzlich in unserem Auftrag entsprechend den getroffenen Datenschutzvereinbarungen.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Darüber hinaus können bestimmte Informationen für andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Webinars oder Online-Meetings sichtbar sein. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Chatbeiträge sowie – sofern aktiviert – Ihre Audio- und Videodaten oder freigegebene Bildschirminhalte.

Übermittlung in Drittländer
Microsoft Teams wird von einem global tätigen Unternehmen bereitgestellt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO. Microsoft stützt entsprechende Datenübermittlungen insbesondere auf geeignete Garantien, wie beispielsweise die EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufzeichnungen von Webinaren oder Online-Meetings werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung erstellt. Sofern keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe für eine längere Speicherung bestehen, werden diese nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht.